📁 Projektmanagement mit Celsios für Asset Manager

Celsios bietet ein strukturiertes und transparentes Projektmanagement, mit dem Asset Manager ihre Dekarbonisierungsmaßnahmen effizient steuern können.

💡 Schlüsselvorteile des Projektmanagements in Celsios:
✅ Automatisches Matching passender Services für jedes Objekt
✅ Direkte Angebotsanfragen mit optionalem Dateiupload für notwendige Unterlagen
✅ Vollständige Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Projekte
✅ Dokumentenverwaltung für Angebote, Verträge & Projektergebnisse
✅ Transparente Kommunikation mit Dienstleistern & Bewertung nach Abschluss

1️⃣ Service-Auswahl & Angebotsanfrage

📌 Automatisches Service-Matching

Auf Objektebene im Bereich Service-Auswahl sieht der Asset Manager automatisch zugewiesene sinnvolle Maßnahmen für das jeweilige Objekt.
📌 Die Vorschläge basieren auf den Gebäude- und Nutzungsdaten sowie auf dem Dekarbonisierungspotenzial der Maßnahme.

📌 Service vergleichen & prüfen

Bevor eine Anfrage gestellt wird, kann der Asset Manager:

• Serviceprofile öffnen

• Leistungsumfang & Vorteile prüfen

• Preisliche Rahmenbedingungen (bei Festpreis-Services) vergleichen

📌 Angebotsanfrage finalisieren

Wenn der Asset Manager ein Angebot anfordern möchte:

1. Klick auf „Angebotsanfrage finalisieren“

2. Eine Ansicht mit den Immobiliendetails öffnet sich

3. Falls der Partner zusätzliche Informationen benötigt (z. B. Grundrisse, BIM-Daten), kann der Asset Manager diese direkt hochladen

4. Optionale Nachricht hinzufügen (z. B. Anforderungen für die Ausschreibung oder spezielle Wünsche)

5. Klick auf „Anfrage senden“

Wichtig: Die Qualität der Angebotsanfrage beeinflusst die Bearbeitungszeit & Genauigkeit des Angebots. Je vollständiger die Informationen, desto präziser das Angebot.

2️⃣ Projektübersicht & Statusverfolgung

Sobald die Anfrage gesendet wurde, wird der Service zu einem Projekt.
📌 Die Projektübersicht befindet sich auf Objektebene in einer Tabelle unter dem Benchmark-Chart.

📌 Wichtig:

• Die Projektschritte werden automatisch aktualisiert, sobald der Partner neue Informationen hinzufügt.

• Der Asset Manager sieht immer den aktuellen Status & Fortschritt der Maßnahmen.

3️⃣ Kommunikation mit dem Partner

Asset Manager können jederzeit mit dem Partner kommunizieren:
✅ Kontaktdaten des Partners sind rechts in der Projektansicht einsehbar
✅ Alle Nachrichten & Rückfragen laufen direkt über die Plattform oder externe Kontaktwege

Tipp: Falls zusätzliche Details für die Angebotsprüfung notwendig sind, kann der Asset Manager über den Nachrichtenbereich schnell mit dem Partner in Kontakt treten.

4️⃣ Service- & Vertragsverwaltung

📌 Alle Projektdokumente an einem Ort

In der Serviceübersicht (unterhalb der Projektstatus-Übersicht) können jederzeit alle Informationen zum Service eingesehen werden:

• Leistungsbeschreibung & Angebotspreis

• Bedingungen & Ausschreibungskriterien

• Dokumente, Verträge & Servicevereinbarungen

📌 Nach Abschluss des Projekts bleiben alle Dokumente dauerhaft in der Plattform gespeichert.

Wichtig: Asset Manager können hier auch nachträglich einsehen, welche Faktoren bei vergangenen Projekten erfolgreich waren – hilfreich für zukünftige Maßnahmen.

5️⃣ Partnerbewertung & Projektergebnisse

Nach Abschluss der Maßnahme kann der Asset Manager:
✔ Ergebnisse prüfen & herunterladen
✔ Den Partner bewerten (z. B. basierend auf Termintreue, Servicequalität & Preis-Leistungs-Verhältnis)
✔ Erfahrungswerte für zukünftige Projekte nutzen

Diese Bewertungen fließen in die Erkenntnisdaten von Celsios ein und helfen anderen Asset Managern bei der Auswahl der besten Partner.

6️⃣ Häufige Fragen zum Projektmanagement

Wie erfahre ich, ob ein Partner meine Anfrage erhalten hat?

Sobald Sie die Anfrage absenden, wechselt der Projektstatus auf "ANFRAGE SENDEN". Der Partner sieht Ihre Anfrage sofort.

Kann ich zusätzliche Dokumente nachträglich hochladen?

Nein, falls nachträglich weitere Informationen benötigt werden, können Sie Dokumente jederzeit direkt per Mail an den Partner senden.

Was passiert, wenn ein Partner nicht reagiert?

Falls der Partner innerhalb einer angemessenen Frist nicht antwortet, können Sie:
✅ Den Partner direkt kontaktieren (Kontaktdaten in der Projektübersicht)
✅ Den Celsios-Support kontaktieren unter support@celsios.io

Wie lange werden abgeschlossene Projekte gespeichert?

Alle abgeschlossenen Projekte bleiben dauerhaft auf Celsios gespeichert und können jederzeit eingesehen werden.

Noch Fragen zum Projektmanagement?
Detaillierte Informationen zur Nutzung finden Sie in unserer Knowledge Base über das Suchfeld oben rechts.
Haben Sie Probleme mit einem laufenden Projekt? Kontaktieren Sie den Partner direkt oder schreiben Sie uns unter info@celsios.io.
Nutzen Sie das Support Center in der Plattform, um Fragen oder Feedback zu senden.